Comment rediger une lettre de rappel de paiement?

Comment rédiger une lettre de rappel de paiement?

Madame, Monsieur, Sauf erreur ou omission de notre part, à ce jour, nous n’avons toujours pas reçu le règlement de notre facture n°xxxx du …./…./…… d’un montant de ….. euros. L’échéance étant dépassée, nous sommes soucieux qu’un problème ait pu retarder votre paiement.

Comment relancer un client pour un impayé?

Si votre client n’a toujours pas payé votre créance après l’échéance, vous avez 2 choix : envoyer une lettre de relance du paiement de la facture ou envoyer directement une lettre de mise en demeure à votre client. D’un point de vue juridique, la relance de facture client n’est pas obligatoire.

Comment effectuer des relances clients?

La lettre de relance client doit faire mention des caractéristiques de la facture impayée….Comment relancer un client?

1. Le numéro et la date de la facture ;
2. Le montant de la facture (incluant les pénalités de retard le cas échéant) ;
3. La date d’échéance de la facture ;
4. Une demande de règlement dans les plus brefs délais.

Pourquoi envoyer une lettre de rappel?

Il convient de lui envoyer une lettre de rappel avant d’envisager un recouvrement avec un mandataire comme Rubypayeur. Pourquoi rédiger une lettre de rappel? Au moment de conclure le contrat avec votre client, vous avez sans doute évoqué la question des conditions de règlement des factures, notamment le délai de paiement.

Est-ce que vos rappels de paiement sont professionnels?

C’est pourquoi il est important que vos rappels de paiement soient professionnels et invitent à prendre contact en cas de problème. Une phrase telle que : « Si vous le souhaitez, n’hésitez pas à me contacter, je me ferai un plaisir de répondre à vos questions : Claude Dupont, +32 xxxx ou [email protected] » fera des merveilles.

Est-ce que votre débiteur ne s’acquitte pas du paiement volontaire?

Si toutefois, votre débiteur ne s’acquitte pas du paiement de façon volontaire, vous devrez envoyer une deuxième lettre de rappel, la dernière avant d’engager une procédure de recouvrement en bonne et due forme.

Comment pouvez-vous rappeler vos démarches?

Éventuellement, un rappel des démarches que vous avez déjà engagé pour tenter d’obtenir le règlement (un appel téléphonique, par exemple). Ensuite, vous pouvez envoyer votre lettre de rappel en courrier simple ou en courrier recommandé. L’avantage de cette seconde option, c’est que vous disposez d’un numéro de suivi et d’une date certaine.