Comment faire une fusion dans Word?

Comment faire une fusion dans Word?

Vous pouvez insérer un ou plusieurs champs de fusion qui extraient les informations de votre feuille de calcul et les placent dans votre document.

1. Accédez à Publipostage > Insérer un champ de fusion.
2. Ajoutez le champ souhaité.
3. Répétez les étapes 1 et 2 autant de fois que nécessaire.
4. Sélectionnez Fichier > Enregistrer.

Comment prévisualiser la fusion Word?

Cliquez sur Aperçu des résultats. Affichez chaque document fusionné en mode Page en cliquant sur les boutons Enregistrement suivant et Enregistrement précédent dans le groupe Aperçu des résultats. Affichez l’aperçu d’un document spécifique en cliquant sur Rechercher un destinataire.

Comment créer des champs sur Word?

Insérer un champ

1. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton QuickPart. puis sur l’option Champ.
2. Sélectionnez une des catégories proposées dans la liste Catégories.
3. Cliquez sur le nom du champ à insérer.
4. Renseignez les propriétés du champ dans la zone Propriétés du champ.
5. Cliquez sur le bouton OK.

Comment créer une liste de diffusion dans Word?

Une liste de diffusion peut être créée dans Word pour envoyer du courrier en nombre dans le cadre du processus de publipostage. Accédez à Fichier > Nouveau > Nouveau document. Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Créer une liste. Modifier les champs de liste comporte un groupe de champs automatiques fournis par Word.

Comment insérer des champs de fusion et de publipostage dans votre document?

Vous pouvez désormais insérer des champs de fusion et publipostage dans votre document. Pour plus d’informations, voir Insérer des champs de fusion et publipostage. Une liste de diffusion peut être créée dans Word pour envoyer du courrier en nombre dans le cadre du processus de publipostage. Accédez à Fichier > Nouveau > Nouveau document.

Comment pouvez-vous fusionner vos contacts avec Outlook?

Si vous utilisez Outlook et que vous avez un grand nombre de contacts et que vous souhaitez uniquement utiliser la fusion et le publipostage pour des contacts spécifiques, vous faciliterez le processus en sélectionnant ces contacts et en les copiant dans un nouveau dossier.

Comment transférer les données d’Excel vers vos étiquettes dans Word?

Avant de pouvoir transférer les données d’Excel vers vos étiquettes dans Word, vous devez connecter les deux. De retour dans l’onglet « Publipostage » du document Word, sélectionnez l’option « Sélectionner les destinataires ».

Comment faire un Publipostage sur Indesign?

Sélectionnez le fichier de données avec les informations de champ QR. Cliquez sur Ouvrir. Sélectionnez la balise d’emplacement dans le document. Cliquez sur l’icône Créer un document fusionné pour créer un document fusionné.

Comment garder la mise en forme Excel lors d’un Publipostage Word?

Méthode 2

1. Dans Excel, sélectionnez la colonne qui contient le champ de Code postal.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Cellules.
3. Cliquez sur l’onglet Nombre.
4. Sous Catégorie, cliquez sur Texte, puis sur OK.
5. Enregistrez la source de données. Ensuite, continuez l’opération de fusion et publipostage dans Word.

Quel est le numéro d’enregistrement de fusion?

Nº enregistr. de fusion : imprime le numéro de l’enregistrement dans chaque document obtenu par la fusion/publipostage. Ce numéro correspond au rang du destinataire dans la liste de départ. N° séquence de fusion : imprime le numéro du document fusionné.

Comment créer une séquence de fusion?

Dans l’onglet publipostage , accédez à règles > la séquence de fusion #. Imaginons que vous utilisez le publipostage pour imprimer votre liste de contacts sur une seule feuille de papier. Utilisez la règle d’enregistrement suivante pour indiquer à Word de passer à l’enregistrement suivant sans commencer une nouvelle page.

Quel est le numéro de séquence de fusion?

N° séquence de fusion : imprime le numéro du document fusionné. Le numéro inscrit sur le dernier document fusionné correspondra donc au nombre de documents générés. Suivant : le champ Enregistrement suivant est indispensable pour les étiquettes (voir section suivante). Suivant si : définit une condition pour la poursuite de la fusion.

Comment personnaliser une lettre à votre liste de diffusion?

Lorsque vous envoyez des lettres à votre liste de diffusion, le message peut être personnalisé (par exemple, les mots «échu échu» pour certains destinataires) en fonction de valeurs figurant dans certains champs de la source de données. La personnalisation est basée sur des règles qui s’exécutent lors de l’exécution de la fusion.