Comment organiser une reunion publique?

Comment organiser une réunion publique?

Présenter les raisons de l’organisation de la réunion, ses objectifs et les suites envisagées. Présenter l’ordre du jour et le déroulement de la réunion, les intervenants et l’animateur de la réunion. expliquer les règles du jeu de la réunion.

Pourquoi faire des réunions?

L’intérêt d’une réunion: profiter de la dynamique d’un groupe et de sa créativité. -faire partager l’information. Par exemple : Une formation permet d’apprendre à faire.

Quelle sont les parties prenantes de la réunion publique?

La réunion publique implique des parties prenantes. Les décideurs sont les personnes physiques ou morales ayant un intérêt commun à une question ou un projet. Elles choisissent de créer un processus de concertation et acceptent d’être impliqué et d’écouter et de prendre en considération les doléances des publics concernés.

Comment sont organisées les réunions publiques?

Les réunions publiques peuvent également être organisées dans le cadre de concertations concernant la mise en œuvre de réformes politiques locales et nationales. Elles sont aujourd’hui nécessaires dans la conduite de tout projet qui pourrait interférer avec la vie citoyenne.

Comment autoriser les réunions publiques?

la loi sur les réunions publiques, le 6 juin 1868, qui autorisa ces réunions, à condition qu’elles fussent… autorisées, justement, et se déroulassent en présence d’un commissaire de police, qui pouvait, à tout moment, suspendre la réunion. ( Le texte de la loi est là, cliquer!

Quelle est l’heure de la réunion publique?

Les réunions publiques doivent s’intégrer dans ce calendrier. L’heure et le lieu font partie des questions préalables à l’organisation de la rencontre. Il n’y a pas de règles a priori. Le créneau 18 h 30 – 20 h 30 est généralement le plus adapté car il permet à tous de s’y rendre et laisse dans le même temps, la soirée libre aux participants.

Comment organiser une réunion publique municipale?

Les modalités d’organisation d’une réunion publique Il faut concevoir un calendrier de la concertation en incluant une phase d’annonce, de présentation, d’échanges, de participation, d’analyse et de prise de décision. Les réunions publiques doivent s’intégrer dans ce calendrier.

Comment introduire dans une réunion?

Les 10 règles d’or pour bien commencer une réunion

1. S’assurer que la réunion se déroule dans de bonnes conditions.
2. Commencer à l’heure.
3. Prévoir du café
4. Sourire et remercier les personnes présentes.
5. Rappeler le type de réunion.
6. Exprimer clairement les trois points les plus importants de la réunion.

Comment organiser une réunion politique?

Définissez clairement le sujet ainsi que les objectifs de cette réunion de travail. Listez les personnes qui devront être présentes (collaborateurs, intervenants extérieurs, etc.) Définissez un lieu, une date et un horaire adéquat. Rédiger l’ordre du jour.

Comment organiser une réunion de quartier?

L’organisation des soirées de lancement Installez les membres du conseil de quartier soit aux places des conseillers municipaux si la réunion se tient en mairie, soit dans un autre cas à des tables où ils pourront prendre des notes (le public prendra place au fond de la salle comme celui du conseil municipal).

Comment organiser une réunion de concertation?

Comment poser le cadre?

1. Recueillir et analyser la demande du commanditaire.
2. Rencontrer les parties prenantes.
3. Concevoir, formaliser et faire valider le cadre de travail.
4. Présenter et mettre en place le cadre de la concertation.
5. Adapter, faire évoluer le cadre de travail.

Comment bien démarrer une réunion d’équipe?

Les règles d’or pour une réunion réussie

1. définissez et communiquez l’ordre du jour ;
2. choisissez soigneusement les participants ;
3. commencez à l’heure (tant pis pour les retardataires) ;
4. annoncez l’objectif de la réunion et respectez-le ;
5. animez la réunion avec enthousiasme ;
6. suivez attentivement le timing ;

Quelle est la préparation de votre réunion de travail?

Quel que soit le contexte dans lequel vous organisez votre réunion de travail, l’objectif de la rencontre ainsi que les personnes invitées, une préparation rigoureuse est essentielle à son bon déroulement. Par ailleurs, cela vous assurera une efficacité renforcée.

Comment conduire une réunion de travail efficacement?

Pour conduire une réunion de travail efficacement, vous devez ainsi parfaitement maîtriser les techniques d’animation et connaître les différents outils à votre disposition. Navigation rapide. Préparation de la rencontre Choisir le bon format de réunion de travail. Opter pour un style d’animation adapté.

Comment rédiger un compte-rendu de réunion?

Une personne sera nommée pour rédiger le compte-rendu de réunion. Pour ce faire, le volontaire fera une prise de note durant toute la séance. Généralement, une feuille d’émargement circule pour faire signer tous les participants.

Comment procéder à l’ouverture de la réunion?

À l’ouverture de la réunion et quand tous les participants ou au moins les plus importants d’entre eux, sont installés, efforcez-vous de retenir l’attention de toute l’assistance. Présentez-vous et annoncez l’objet de la réunion. Ensuite, parlez de la durée de la réunion et de l’heure à laquelle vous comptez lever la séance.